Toutes les solutions d'agenda en 2018

Histoire de l'agenda

L’agenda est un petit objet, généralement sous la forme d’un cahier, qui permet de noter ces différents rendez-vous, obligations, etc. Il est très pratique à notre époque dans nos sociétés sur-connectées et vivant à un rythme effréné.

Le terme « agenda » viendrait du latin. Il aurait pour signification « ce qui doit être fait ». Le premier modèle papier de l’agenda a été réalisé par Disney, un colonel de l’armée britannique. En 1921, il réalise un classeur chargé de noter son répertoire d’adresses ainsi que les coordonnées géographiques qu’il utilise pour ses tirs d’artillerie.

La machine à écrire
Machine à écrire pour agenda

Dès lors, l’agenda va de paire avec un autre objet fondamental de notre vie quotidienne : le stylo bille. Son complément idéal qui permet d’écrire et de modifier toutes les informations écrites sur l’agenda. Pendant longtemps, il a également côtoyé le sous-main, un support servant à poser sa feuille ou son agenda afin d’écrire. Afin d’être plus adapté au transport et pouvant tenir dans un uniforme militaire, le colonel Disney conçoit les mesures de l’agenda telles que nous les connaissons aujourd’hui. Il peut même aujourd’hui rentrer dans une poche : l’agenda de poche.

Par la suite, l’agenda n’a cessé d’évoluer. Proposant des versions année civile ou année scolaire, un jour par page, ou une semaine pour deux pages, l’agenda s’adapte à toutes les demandes spécifiques du public. Il peut inclure d’autres fonctionnalités telles qu’un bloc-notes, un carnet d’adresses, etc. L’aspect esthétique devient également quelque chose d’important avec des couleurs vives, des designs, etc. adaptés à tous les âges et les sexes.

Pourquoi utiliser un agenda ?

Nous avons déjà un peu abordé la réponse précédemment : pour organiser son temps et noter ses rendez-vous, impératifs, etc. Dans nos sociétés actuelles, plus que jamais le temps est devenu la donnée clé. « Le temps, c’est de l’argent » se plaisent à dire certains. Il est donc indispensable de noter les choses que l’on a à faire de peur de les oublier ou de les reporter de façon trop importante.

L’agenda est une manière de gérer ses priorités afin, telle une entreprise, d’être efficace chaque jour de son quotidien. Il évite de se surcharger de travail ou d’activités, ou au contraire d’en faire trop peu. L’agenda permet d’avoir une vision réaliste de son temps et de ses possibilités. Lors de votre travail, si vous avez besoin de prendre des rendez-vous, le fait d’avoir votre agenda sous vos yeux peut vous aider à prendre la bonne décision au bon moment. Sans l’agenda, vous risquez de prendre un rendez-vous qui chevauche un autre, etc.

Bureau et agenda
Un agenda papier sur son bureau

Ses détracteurs diront qu’il nous rend esclaves de nos rendez-vous, tâches à faire, etc. Cela peut être en partie vrai. Mais que peut-on faire face à l’évolution de notre société ?

Où acheter un agenda ?

En premier lieu, un agenda peut s’acheter dans une papeterie, dans le rayon des fournitures de bureau. Vous y trouverez différents modèles tels que l’agenda semainier, l’agenda scolaire, l’agenda organiseur, l’agenda de bureau etc. Ce dernier possède la particularité de pouvoir ranger à l’intérieur tous types de documents s’adaptant au format de l’agenda. On peut détacher des pages ainsi qu’acheter des recharges. Les organiseurs sont généralement plus chers que les agendas dans les magasins. Néanmoins, avec les milliers de boutiques sur internet vous trouverez forcément un prix intéressant pour votre prochain achat.

Boutiques pour agenda
Quelques boutiques pour acheter un agenda

Les agendas, comme tout objet à l’heure actuelle, peuvent être achetés sur internet. De nombreux sites permettent de trouver la perle rare à des prix parfois imbattables. Le site de la Fnac, Amazon, Priceminister, Bureau Vallée ou encore Top Office sont quelques-unes des nombreuses boutiques proposant des agendas à la vente. Vous trouverez plus aisement un agenda sur les sites de fournitures destinés aux professionnels avec des tarifs bien souvent plus avantageux. A ce titre vous pourrez dénicher des codes promo et réductions pour vos fournitures pour ces enseignes sur de nombreux sites de codes réduction.

Comment utiliser Google Agenda ?

Google Agenda est un organiseur proposé par le géant d’internet. Il permet d’organiser son planning ainsi que de le partager avec les personnes que vous désirez. Il constitue de plus en plus un incontournable de la bureautique. Google Agenda est disponible pour le grand public depuis 2006. Sur les téléphones portables, il peut être utilisé sous Androïd et IOS (Google Calendar ios).

Pour pouvoir l’utiliser, il convient de posséder un compte Google et de se connecter. Une fois connecté, vous pouvez gérer vos paramètres afin d’adapter l’interface de Google Agenda à votre convenance. Il est possible d’ajouter de nombreuses fonctionnalités à Google Agenda telles que, par exemple, l’éphéméride. L’éphéméride est une sorte d’almanach permettant de se rappeler différents événements tels que familiaux (naissances, décès), nationaux (fête nationale, etc.), etc. Il donne la possibilité de ne plus oublier l’anniversaire d’un proche ou un événement important de votre vie dont vous voulez vous rappeler.

Agenda Google en ligne
Google Agenda sur internet

Le monde moderne remplace peu à peu l’agenda papier traditionnel pour le proposer de manière électronique, sous différentes formes telles que : Google Agenda et bien d’autres. Cette substitution permet de rendre l’agenda plus fonctionnel avec une taille générale plus petite et l’absence de stylo bille pour noter les informations. De plus, ces nouveaux type d'agenda permettent de partager facilement ses notes avec des amis ou de la famille. Il vous suffira d'inviter des personnes à votre agenda.

Pour ma part, mon agenda reste de papier. Il exite de nombreux avantages et inconvénients pour l'agenda électronique de nouvelle génération, mais j’aime sentir le papier sous mes doigts. Cela donne de l’authenticité ainsi que la possibilité d’écrire. Un acte qui perd de plus en plus de son importance dans nos sociétés modernes.